Оставьте свои данные!
Мы свяжемся с вами в течение суток.
Отправляя заявку Вы даете согласие на обработку персональных данных. Просмотреть соглашение
Медиасопровождение для
"Всероссийской недели охраны труда"
"Всероссийской недели охраны труда"
Задача:
Подготовить план и организовать комплексное медиасопровождение мероприятия "Всероссийская неделя охраны труда 2022".
Подзадачи:
1. Произвести открывающий ролик мероприятия продолжительностью до 3 минут.
2. Произвести единый промо-ролик мероприятия продолжительностью до 2 минут.
3. Организовать выездную мобильную студию для ежедневной съемки и SDE монтажа видеоинтервью с главными участниками и организаторами конференции на протяжении всего мероприятия.
4. Обеспечить прямую видеотрансляцию и видеозапись проводимых на конференции форумов, встреч, обсуждений и других активностей.
5. Организовать постоянную репортажную съемку всех активностей и произвести ежедневные видеоотчета по каждому дню мероприятия, в формате SDE монтажа.
6. Произвести единый отчетный видеоролик о мероприятии, в формате SDE монтажа.
Подготовить план и организовать комплексное медиасопровождение мероприятия "Всероссийская неделя охраны труда 2022".
Подзадачи:
1. Произвести открывающий ролик мероприятия продолжительностью до 3 минут.
2. Произвести единый промо-ролик мероприятия продолжительностью до 2 минут.
3. Организовать выездную мобильную студию для ежедневной съемки и SDE монтажа видеоинтервью с главными участниками и организаторами конференции на протяжении всего мероприятия.
4. Обеспечить прямую видеотрансляцию и видеозапись проводимых на конференции форумов, встреч, обсуждений и других активностей.
5. Организовать постоянную репортажную съемку всех активностей и произвести ежедневные видеоотчета по каждому дню мероприятия, в формате SDE монтажа.
6. Произвести единый отчетный видеоролик о мероприятии, в формате SDE монтажа.
Открывающий ролик
Промо-ролик
Отчетное видео 1-го дня
Отчетное видео 3-го дня
Отчетное видео 4-го дня
Общий отчетный ролик
Организатором конференции выступает Министерство труда и социальной защиты Российской Федерации. ВНОТ - глобальная дискуссионная площадка, предназначенная для представления современных тенденций, обмена опытом и обсуждения перспектив развития деятельности в области обеспечения безопасных условий труда и сохранения здоровья сотрудников на производстве.
Организатор обратился к нам с комплексной задачей – спланировать и реализовать комплексное медиасопровождение конференции. Нам со своей стороны необходимо было предложить наиболее эффективные способы взаимодействия, а также, ввести клиента в курс дела относительно предстоящего порядка работы.
После проведения брифа мы приступили к формированию коммерческого предложения и сформировали единый бюджет согласно предоставленному Техническому Заданию. По завершению тендера клиент выбрал нас главным подрядчиком по этой задаче. Более подробно о ходе проекта мы рассказываем во вкладке "Процесс".
Организатор обратился к нам с комплексной задачей – спланировать и реализовать комплексное медиасопровождение конференции. Нам со своей стороны необходимо было предложить наиболее эффективные способы взаимодействия, а также, ввести клиента в курс дела относительно предстоящего порядка работы.
После проведения брифа мы приступили к формированию коммерческого предложения и сформировали единый бюджет согласно предоставленному Техническому Заданию. По завершению тендера клиент выбрал нас главным подрядчиком по этой задаче. Более подробно о ходе проекта мы рассказываем во вкладке "Процесс".
- Дата выпуска: 30.09.2022Сделано за 25 дней
Этап: Пре-продакшн
Подготовка проекта проходила в 6 этапов:
- Адаптация Технического Задания01
- Распределение бюджета по департаментам02
- Формирование плана съемки и определение состава команды03
- Подготовка документации и командировок команды04
- Подготовка документации и командировок для команды05
- Планирование съемочного процесса и монтажа06
После подписания документов мы сформировали план предстоящих работ и приступили к подготовке. Основная задача, которая стояла перед нами – в рамках утвержденного бюджета выполнить все поставленные заказчиком задачи.
При этом необходимо было исключить возможные производственные риски и продумать запасные варианты действий в экстренных ситуациях. Ниже подробно описана каждая из задач, которую нам нужно было выполнить на этапе подготовки:
При этом необходимо было исключить возможные производственные риски и продумать запасные варианты действий в экстренных ситуациях. Ниже подробно описана каждая из задач, которую нам нужно было выполнить на этапе подготовки:
1
Составление и согласование списка референсных проектов
2
Формирование состава съемочной группы и подготовка командировочных документов
3
Формирование состава актерской группы (ведущие, интервьюеры, журналисты)
4
Формирование списка съемочного оборудования и организация логистики
5
Поиск, подбор, закупка и аренда дополнительнго реквизита
6
Формирование расписания съемки интервью в мобильной студии
7
Формирование съемочной группы по трансляциям
8
Составление плана трансляций и списка технического оснащения
9
Разработка сценария для открывающих роликов, подбор музыкальных озвучек, согласование графической упаковки
10
Подбор дикторских голосов, запись дикторских озвучек
11
Формирование вызывного листа для участников съемки
12
Закупка билетов для команды, бронирование мест для проживания
После детальной подготовки нам оставалось лишь произвести у себя в студии в Москве 2 видеоролика (открывающий и промо). После этого мы уже ждали командировку в солнечный Сочи.
Этап: Продакшн и пост-продакшн
Для выполнения проекта мы собрали основной состав съемочной группы, который прибыл в Сочи командировкой. Дополнительная группа состояла из наших партнеров и коллег, которые постоянно живут и работают в этом регионе. Такой подход позволил значительно сократить бюджет, уменьшая командировочные расходы и расходы на доставку съемочного оборудования.
Каждая съемочная смена продолжалась от 8 до 12 часов. Вся команда проекта состояла из 24 человек. Часть команды занималась административной деятельностью, другая часть снимала видеоинтервью, фото- и видеорепортажи, остальные были ответственны за трансляции, монтаж, грим, журналистику и взятие интервью. Все работы, в том числе и монтаж, велись на месте проведения конференции – на территории "Парка науки и исскусств "Сириус" в Адлере.
Медиапродакшн это многосоставной технический процесс, в котором участвует множество людей. Другими словами, это уравнение со множеством переменных и нужно всегда быть готовым к любым неожиданностям, которые могут произойти. Мы много лет работаем в этой сфере и хорошо знаем об этом, поэтому всегда заранее готовимся и продумываем риск-менеджмент, чтобы съемки проходили спокойно и по заранее намеченному плану.
Каждая съемочная смена продолжалась от 8 до 12 часов. Вся команда проекта состояла из 24 человек. Часть команды занималась административной деятельностью, другая часть снимала видеоинтервью, фото- и видеорепортажи, остальные были ответственны за трансляции, монтаж, грим, журналистику и взятие интервью. Все работы, в том числе и монтаж, велись на месте проведения конференции – на территории "Парка науки и исскусств "Сириус" в Адлере.
Медиапродакшн это многосоставной технический процесс, в котором участвует множество людей. Другими словами, это уравнение со множеством переменных и нужно всегда быть готовым к любым неожиданностям, которые могут произойти. Мы много лет работаем в этой сфере и хорошо знаем об этом, поэтому всегда заранее готовимся и продумываем риск-менеджмент, чтобы съемки проходили спокойно и по заранее намеченному плану.
Монтаж
Монтаж видеоинтервью, отчетных видеороликов и подготовка сопутствующих видеоматериалов велись прямо на мероприятии. Такой формат работы называется SDE (Same Day Edit). Так мы запомнили проект для "ВНОТ 2022". Ниже предлагаем посмотреть backstage со съемок.
Монтаж видеоинтервью, отчетных видеороликов и подготовка сопутствующих видеоматериалов велись прямо на мероприятии. Такой формат работы называется SDE (Same Day Edit). Так мы запомнили проект для "ВНОТ 2022". Ниже предлагаем посмотреть backstage со съемок.
Видеоролики всегда передаются клиенту сразу в нескольких мастер-версиях. Это необходимо, потому что ролики размещаются на разных каналах и медианосителях. Мастер-версии отличаются друг от друга продолжительностью ролика, озвучкой. Под разные каналы необходимы разное разрешение, форматы и кодеки сжатия, меняются уровни сжатия и битрейт.
При необходимости подгоняется яркость и контрастность видеороликов. Все эти детали прописываются в Техническом Задании на этапе подготовки к проекту. Вот и все! Теперь готовый результат можно смело отдавать довольному клиенту, ведь еще до начала съемок мы хорошо подготовились и утвердили с ним каждую мелочь.
Как результат, мы получаем гарантию успешного завершения, соблюдение всех сроков, уверенность в качестве своих услуг и спокойный рабочий процесс, а клиент благодарит нас и возвращается к нам снова.
При необходимости подгоняется яркость и контрастность видеороликов. Все эти детали прописываются в Техническом Задании на этапе подготовки к проекту. Вот и все! Теперь готовый результат можно смело отдавать довольному клиенту, ведь еще до начала съемок мы хорошо подготовились и утвердили с ним каждую мелочь.
Как результат, мы получаем гарантию успешного завершения, соблюдение всех сроков, уверенность в качестве своих услуг и спокойный рабочий процесс, а клиент благодарит нас и возвращается к нам снова.
Смотрите другие наши проекты
Мы знаем, как важно рассказывать о новом опыте и постоянно пополняем страницу портфолио новыми проектами
Давайте обсудим ваш проект
Позвоните или напишите нам, прямо сейчас!